Compartilhar arquivos por e-mail, pen drive ou links públicos sem controle é um dos maiores riscos de vazamento de dados nas empresas. Veja como compartilhar com segurança.
Use plataformas corporativas
Prefira OneDrive, SharePoint ou Google Drive corporativo em vez de e-mail ou dispositivos removíveis. Eles registram quem acessou o quê.
Controle quem pode acessar
Defina permissões por pessoa ou grupo e evite links “para qualquer pessoa com o link”. Sempre que possível, exija login.
Use links com expiração e senha
Para compartilhamentos externos, configure validade e senha no link, reduzindo a exposição.
Classifique a informação
Saiba quais dados são confidenciais (contratos, dados pessoais, financeiro) e aplique controles mais rígidos a eles — alinhado à LGPD.
Revise acessos periodicamente
Remova acessos de ex-colaboradores e parceiros que não precisam mais dos arquivos.
Eduque a equipe
A maioria dos vazamentos começa em um descuido. Treinar as pessoas é tão importante quanto a tecnologia.
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